Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Justus M. Rippert (TaktBase)
Antoniusstraße 8, 36093 Künzell, Deutschland
E-Mail: contact@taktbase.org

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfrage, Ihre Bewerbung zum Pilotprogramm oder den Newsletter nötig ist. Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Inhalte und Seiten von Drittanbietern werden nur geladen, wenn Sie das ausdrücklich anklicken: unseren Imagefilm (Abschnitt 8) und die Terminbuchung (Abschnitt 6). Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Das dient der sicheren Auslieferung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Bewerbung zum Pilotprogramm und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Anrede, Name, Firma, Funktion, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefon, Sprache, Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

So läuft das ab:

• Ihre Angaben werden in der TaktBase-Anwendung gespeichert (Server in Frankfurt am Main, siehe Abschnitt 7).
• Die Anwendung gibt sie an unser Automatisierungs-Werkzeug n8n weiter. n8n betreiben wir selbst auf einem gemieteten Server; dieser Server steht in den USA (siehe Abschnitt 9).
• n8n schickt Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Mail wird über unser Google-Postfach (Gmail) als contact@taktbase.org versendet.
• Bewerbungen zum Pilotprogramm trägt n8n in eine Google-Tabelle ein, mit der wir die Bewerbungen bearbeiten.
• n8n benachrichtigt uns per Telegram über die neue Anfrage, mit Name, Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefon und Ihrer Nachricht.

Wir löschen Ihre Angaben, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr nötig sind, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Werden Sie Pilotkunde, verarbeiten wir die Angaben weiter, um Ihren Zugang zu TaktBase einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Newsletter

Im Bewerbungsformular können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie unseren Newsletter mit Praxistipps und Neuigkeiten erhalten möchten. Danach bekommen Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, tragen wir Sie in den Newsletter ein (Double-Opt-in). Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Firma und die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Der Stand Ihrer Anmeldung steht in der Google-Tabelle aus Abschnitt 4.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail an contact@taktbase.org genügt. Dann schicken wir Ihnen keinen Newsletter mehr. Den Nachweis, dass und wann Sie eingewilligt und widerrufen haben, bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen brauchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Terminbuchung

Nach dem Absenden einer Bewerbung können Sie über einen Knopf direkt einen Termin mit uns buchen. Der Knopf öffnet die Terminbuchungsseite von Google Kalender (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in einem neuen Fenster. Erst dann werden Daten an Google übertragen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin, und der Termin erscheint in unserem Kalender. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

7. Hosting und Dienstleister

Für den Betrieb setzen wir diese Dienstleister ein:

• Hostinger International Ltd. (Zypern): Server für diese Website und die TaktBase-Anwendung in Frankfurt am Main (Deutschland). Außerdem der Server in den USA, auf dem n8n läuft.
• Google Ireland Limited (Irland): E-Mail-Versand (Gmail), Google-Tabelle für Bewerbungen und Newsletter-Anmeldungen, Terminbuchung (Google Kalender) und der Imagefilm (YouTube).
• Telegram: Benachrichtigung über neue Anfragen (siehe Abschnitt 4).

Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Imagefilm (YouTube)

Auf der Startseite zeigen wir unseren Imagefilm über YouTube, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Solange Sie den Film nicht starten, wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut: Sie sehen nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server. Erst wenn Sie auf „Imagefilm abspielen“ klicken, wird der Player im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät an YouTube übertragen; beim Abspielen kann YouTube Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen und Daten auch in die USA übermitteln (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

9. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht dafür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Der Server, auf dem n8n läuft, steht in den USA. Telegram verarbeitet Daten ebenfalls außerhalb der EU.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Kontakt zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an contact@taktbase.org.