Politique de confidentialité
Version de novembre 2026
Ceci est une traduction. Seule la version allemande fait foi.
1. Responsable du traitement
Justus M. Rippert (TaktBase)Antoniusstraße 8, 36093 Künzell, Allemagne
E-mail : contact@taktbase.org
2. Vue d’ensemble
Nous ne traitons des données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement de ce site, au traitement de votre demande, de votre candidature au programme pilote ou de la newsletter. Ce site ne dépose aucun cookie à des fins publicitaires ou d’analyse. Les contenus et pages de tiers ne sont chargés que si vous cliquez expressément dessus : notre film de présentation (section 8) et la prise de rendez-vous (section 6). Les polices de caractères sont chargées depuis notre propre serveur.
3. Consultation du site
Lors de la consultation du site, le serveur traite les données techniquement nécessaires (adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur). Cela sert à la mise à disposition sécurisée du site (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Les données ne sont pas croisées avec d’autres données et sont supprimées après un court délai.
4. Candidature au programme pilote et demandes de contact
Si vous nous écrivez au moyen d’un formulaire, nous traitons vos données (civilité, nom, entreprise, fonction, adresse e-mail, téléphone à titre facultatif, langue, informations sur votre entreprise et votre message) afin de traiter votre demande et de vous contacter. La base juridique est constituée par les mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
Voici comment cela se passe :
- Vos données sont enregistrées dans l’application TaktBase (serveurs à Francfort-sur-le-Main, voir la section 7).
- L’application les transmet à notre outil d’automatisation n8n. Nous exploitons nous-mêmes n8n sur un serveur loué ; ce serveur est situé aux États-Unis (voir la section 9).
- n8n vous envoie un accusé de réception par e-mail. L’e-mail est envoyé via notre messagerie Google (Gmail) depuis l’adresse contact@taktbase.org.
- n8n inscrit les candidatures au programme pilote dans un tableau Google qui nous sert à traiter les candidatures.
- n8n nous informe de la nouvelle demande via Telegram, avec le nom, l’entreprise, l’adresse e-mail, le cas échéant le téléphone et votre message.
Nous supprimons vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, au plus tard douze mois après le dernier contact, sauf obligation légale de conservation. Si vous devenez entreprise pilote, nous continuons à traiter les données pour mettre en place votre accès à TaktBase (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
5. Newsletter
Dans le formulaire de candidature, vous pouvez cocher, à titre facultatif, que vous souhaitez recevoir notre newsletter avec des conseils pratiques et des nouveautés. Vous recevez ensuite un e-mail contenant un lien de confirmation. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur ce lien que nous vous inscrivons à la newsletter (double opt-in). Pour cela, nous enregistrons votre adresse e-mail, votre nom, votre entreprise ainsi que les dates d’inscription et de confirmation, afin de pouvoir prouver votre consentement. L’état de votre inscription figure dans le tableau Google mentionné à la section 4.
La base juridique est votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l’avenir ; un court e-mail à contact@taktbase.org suffit. Nous cessons alors de vous envoyer la newsletter. Nous conservons la preuve de votre consentement et de son retrait, avec leurs dates, aussi longtemps que nous en avons besoin pour nous défendre contre d’éventuelles réclamations (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
6. Prise de rendez-vous
Après l’envoi d’une candidature, vous pouvez prendre directement rendez-vous avec nous au moyen d’un bouton. Le bouton ouvre la page de prise de rendez-vous de Google Agenda (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) dans une nouvelle fenêtre. Ce n’est qu’à ce moment que des données sont transmises à Google. Si vous réservez un rendez-vous, Google traite votre nom, votre adresse e-mail et le créneau choisi, et le rendez-vous apparaît dans notre agenda. La base juridique est constituée par les mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Plus d’informations dans la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.
7. Hébergement et prestataires
Nous faisons appel aux prestataires suivants :
- Hostinger International Ltd. (Chypre) : serveurs de ce site et de l’application TaktBase à Francfort-sur-le-Main (Allemagne). Ainsi que le serveur situé aux États-Unis sur lequel fonctionne n8n.
- Google Ireland Limited (Irlande) : envoi des e-mails (Gmail), tableau Google des candidatures et des inscriptions à la newsletter, prise de rendez-vous (Google Agenda) et film de présentation (YouTube).
- Telegram : notification des nouvelles demandes (voir la section 4).
Un contrat de sous-traitance des données a été conclu avec Hostinger.
8. Film de présentation (YouTube)
Sur la page d’accueil, nous présentons notre film via YouTube, un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Tant que vous ne lancez pas le film, aucune connexion à YouTube n’est établie : vous ne voyez qu’une image d’aperçu provenant de notre propre serveur. Le lecteur n’est chargé en mode de confidentialité renforcée (youtube-nocookie.com) que lorsque vous cliquez sur « Lire le film de présentation ». Votre adresse IP et des informations techniques sur votre appareil sont alors transmises à YouTube ; pendant la lecture, YouTube peut utiliser des cookies ou des technologies similaires et transférer des données vers les États-Unis (voir la section 9). La base juridique est votre consentement donné par le clic (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, § 25, al. 1 TDDDG). Plus d’informations dans la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.
9. Transferts vers des pays situés hors de l’UE
Google peut également transférer des données à Google LLC aux États-Unis. Google LLC est certifiée au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) ; pour cela, une décision d’adéquation de la Commission européenne existe pour les États-Unis (art. 45 du RGPD).
Le serveur sur lequel fonctionne n8n est situé aux États-Unis. Telegram traite également des données en dehors de l’UE.
10. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition, ainsi que du droit de retirer un consentement donné. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Hesse (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).
11. Contact pour la protection des données
Pour toute question relative à la protection des données, veuillez écrire à contact@taktbase.org.